Đăng ký bảo hộ thương hiệu là gì? Vì sao cần thực hiện

Đăng ký bao hộ thương hiệu là cách bảo vệ an toàn cho thương hiệu của bạn

Đăng ký bảo hộ thương hiệu là thủ tục pháp lý nhằm xác lập quyền sở hữu hợp pháp của cá nhân hoặc tổ chức đối với tên gọi, logo, khẩu hiệu hoặc dấu hiệu nhận diện thương hiệu. Khi được cấp văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu sẽ có toàn quyền sử dụng, khai thác thương mại, ngăn chặn hoặc khởi kiện những hành vi xâm phạm thương hiệu. Đây là bước đi chiến lược bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững, mở rộng quy mô và khẳng định vị thế trên thị trường.

Năm 2025 với khung luật pháp quản lý chặt chẽ vấn đề thương mại, việc đăng ký bảo hộ thương hiệu không còn là một lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu thiết yếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào mong muốn xây dựng và phát triển bền vững. Thương hiệu không chỉ đơn thuần là tên gọi, logo hay slogan, mà còn là linh hồn của doanh nghiệp, là cầu nối giữa sản phẩm, dịch vụ với niềm tin và sự trung thành của khách hàng. Việc không thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý nghiêm trọng, gây thiệt hại không nhỏ về tài chính và uy tín.

Các đối tượng có thể đăng ký bảo hộ thương hiệu

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, các đối tượng được phép thực hiện đăng ký bảo hộ thương hiệu gồm: 

• Doanh nghiệp: Bao gồm các tổ chức kinh doanh, công ty TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh. Các thực thể này được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam. 

• Cá nhân, hộ gia đình, người kinh doanh tự do: Các cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ độc lập hoặc dưới hình thức hộ gia đình cũng có quyền đăng ký bảo hộ thương hiệu cho các sản phẩm, dịch vụ của mình. 

• Tổ chức phi lợi nhuận, hợp tác xã, viện nghiên cứu, trường học: Các tổ chức này, dù không hoạt động với mục tiêu lợi nhuận chính, vẫn có thể đăng ký bảo hộ thương hiệu cho các hoạt động, dự án hoặc sản phẩm đặc thù của mình. 

Lưu ý: Chủ thể đăng ký phải đứng tên đúng tư cách pháp nhân, có giấy tờ chứng minh năng lực pháp lý (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân đối với cá nhân, hoặc Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập đối với tổ chức). Điều này đảm bảo tính hợp lệ và quyền sở hữu rõ ràng đối với thương hiệu.

Những thành phần có thể đăng ký bảo hộ 

Một thương hiệu có thể bao gồm nhiều yếu tố khác nhau. Khi thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu, bạn có thể lựa chọn bảo hộ cho một hoặc nhiều thành phần sau:

• Tên thương hiệu: Là từ ngữ, cụm từ dùng để gọi tên sản phẩm, dịch vụ hoặc doanh nghiệp.

• Logo thiết kế: Là hình ảnh, biểu tượng đồ họa đại diện cho thương hiệu. Logo có thể là hình vẽ, chữ viết cách điệu hoặc sự kết hợp của cả hai.

• Slogan: Là câu khẩu hiệu ngắn gọn, súc tích, truyền tải thông điệp hoặc giá trị cốt lõi của thương hiệu.

• Màu sắc, biểu tượng đặc trưng: Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu màu sắc hoặc biểu tượng đó có tính phân biệt cao và đã được sử dụng một cách nhất quán.

Mỗi yếu tố trên có thể đăng ký độc lập hoặc kết hợp thành một bộ nhận diện để bảo hộ trọn vẹn, tạo nên một "tổng thể" thương hiệu được bảo vệ toàn diện trước mọi hành vi xâm phạm.

Quy trình chi tiết đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam

Quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu (nhãn hiệu)

Quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam được thực hiện theo các bước cụ thể do Cục Sở hữu trí tuệ (Bộ Khoa học và Công nghệ) quy định. Việc nắm vững và tuân thủ đúng các bước này là yếu tố then chốt để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và hiệu quả, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu một cách thành công.

Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký

Kiểm tra xem tên, logo hoặc slogan dự định bảo hộ đã được tổ chức/ cá nhân nào đăng ký bảo hộ trước chưa.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Bao gồm: tờ khai, mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm, dịch vụ, giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân, giấy uỷ quyền (nếu có)

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến

Bước 4: Thẩm định hình thức (1 - 2 tháng)

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đạt yêu cầu sẽ công bố 

Bước 5: Công bố đơn đăng ký

Công khai trên Công báo Sở hữu công nghiệp

Bước 6: Thẩm định nội dung (9 - 12 tháng)

Xem xét tính hợp lệ với luật, trùng lặp nhãn hiệu hay không

Bước 7: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký

Hiệu lực trong 10 năm và được gia hạn vô thời hạn

Lưu ý 

• Nộp đơn càng sớm càng tốt (nguyên tắc “ai nộp trước, người đó có quyền”)

• Tên thương hiệu độc đáo sẽ dễ đăng ký bảo hộ thương hiệu hơn

• Không sử dụng từ ngữ mô tả, tên chung, từ nhạy cảm

Nên tự đăng ký bảo hộ thương hiệu hay qua đơn vị trung gian?

Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ thương hiệu (nhãn hiệu)

Quyết định tự đăng ký bảo hộ thương hiệu hay sử dụng dịch vụ của đơn vị trung gian phụ thuộc vào kiến thức, kinh nghiệm và nguồn lực của mỗi doanh nghiệp. Mặc dù việc tự đăng ký có thể tiết kiệm một phần chi phí dịch vụ ban đầu, nhưng thường tiềm ẩn nhiều rủi ro:

• Hồ sơ thường sẽ bị trả về: Do khai sai thông tin, trùng lặp nhãn hiệu, thiếu giấy tờ, hoặc lỗi phân nhóm sản phẩm/dịch vụ theo quy định. Việc này không chỉ tốn thời gian, công sức mà còn có thể làm mất đi quyền ưu tiên nếu thời gian xử lý kéo dài.

• Quy trình phức tạp và tốn thời gian: Quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu bao gồm nhiều bước, từ tra cứu, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, theo dõi thẩm định, phản hồi các yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ, đến xử lý các vấn đề phát sinh. Đối với người không chuyên, việc này có thể rất mất thời gian và dễ mắc lỗi.

• Thiếu kinh nghiệm xử lý các vấn đề phát sinh: Trong quá trình thẩm định, có thể phát sinh các ý kiến phản đối từ bên thứ ba, yêu cầu giải trình, hoặc thông báo từ chối sơ bộ. Việc xử lý hiệu quả các tình huống này đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về pháp luật sở hữu trí tuệ.

Do đó, các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, thường chọn đơn vị chuyên nghiệp như Kaiza để được hỗ trợ toàn diện trong quá trình đăng ký bảo hộ thương hiệu.

Với đội ngũ chuyên gia sở hữu trí tuệ dày dặn kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về pháp luật, Kaiza không ngừng cập nhật dữ liệu và thông tin trực tiếp từ Cục Sở hữu trí tuệ để đảm bảo mọi quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu của bạn luôn chính xác và kịp thời. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói, từ tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu, chuẩn bị hồ sơ tỉ mỉ, đến theo dõi sát sao quá trình thẩm định và hỗ trợ gia hạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo hiệu quả pháp lý tối ưu, giúp thương hiệu của bạn được bảo vệ vững chắc trên mọi chặng đường phát triển.

KAIZA CO.,LTD

    Điện thoại: 0837 565 828

    Email: info@kaiza.vn

    Website: www.kaiza.vn

    Fanpage: fb.com/Kaiza.vn

    Địa chỉ: 110 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội

>>>Xem thêm: Những dự án Kaiza đã thực hiện

>>>Xem thêm: Nhận diện thương hiệu

>>>Xem thêm: CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ KHI THAM GIA ĐĂNG KÝ BẢO HỘ THƯƠNG HIỆU, NHÃN HIỆU?

>>>Xem thêm: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢO HỘ LOGO DƯỚI HÌNH THỨC THƯƠNG HIỆU

>>>Xem thêm: Đăng ký bảo hộ thương hiệu: Cơ sở pháp lý, quy trình và những lưu ý bắt buộc