Cơ sở pháp lý của việc đăng ký bảo hộ thương hiệu

Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam được điều chỉnh bởi hệ thống pháp luật gồm nhiều văn bản quan trọng: Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, Nghị định số 65/2023/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của luật này và Thông tư số 23/2023/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ về thủ tục đăng ký sở hữu công nghiệp. Theo các văn bản pháp lý trên, thương hiệu (với tên gọi pháp lý “nhãn hiệu”) chỉ được bảo hộ khi được đăng ký hợp lệ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP). Đây là căn cứ để xác lập quyền sở hữu hợp pháp cũng như xử lý các hành vi xâm phạm nhãn hiệu trên thị trường. 

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là cách bảo vệ an toàn cho thương hiệu

Ngoài ra, việc đăng ký bảo hộ thương hiệu còn được điều chỉnh bởi các điều 6, 72, 74 và 90 của Luật Sở hữu trí tuệ, quy định rõ điều kiện được cấp văn bằng, phạm vi bảo hộ cũng như các trường hợp từ chối đơn đăng ký.

Cụ thể: 

Điều 6. Một số điều cần lưu ý trong luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi bổ sung về quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ (cập nhật 2025) như sau:

• Quyền tác giả (VD: sách, tranh, nhạc…) phát sinh ngay khi tác phẩm được tạo ra và có hình thức cụ thể. Không cần công bố hay đăng ký vẫn được bảo hộ.

• Quyền liên quan (VD: biểu diễn, ghi âm, truyền hình…) có hiệu lực khi được thể hiện, định hình. Không ảnh hưởng đến quyền tác giả.

• Quyền sở hữu công nghiệp: Sáng chế, kiểu dáng, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý…: Được bảo hộ khi có văn bằng từ cơ quan có thẩm quyền hoặc công nhận quốc tế. riêng nhãn hiệu nổi tiếng: được bảo hộ dù không cần đăng ký.

• Quyền đối với giống cây trồng được xác lập trên cơ sở quyết định cấp Bằng bảo hộ giống cây trồng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo thủ tục đăng ký quy định tại Luật này.

Điều 72: Điều kiện chung đối với nhãn hiệu được bảo hộ

Điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ là phải có dấu hiệu nhìn thấy được (chữ, hình, màu sắc...). Có khả năng phân biệt với nhãn hiệu của chủ thể khác.

Điều 74: Khả năng phân biệt của nhãn hiệu

Khả năng phân biệt của nhãn hiệu: Nhãn hiệu có khả năng phân biệt nếu: Có yếu tố dễ nhận biết, dễ nhớ.

Thương hiệu khó có khả năng đăng kí thương hiệu khi có những dấu hiệu sau: Có hình dạng đơn giản, chữ số/chữ cái thông thường. Dấu hiệu phổ biến, biểu tượng, tên gọi thường dùng. Có dấu hiệu mô tả: thời gian, địa điểm, số lượng, chất lượng… Dấu hiệu chỉ hình thức pháp lý, ngành nghề kinh doanh. Chỉ nguồn gốc địa lý, trừ khi đã được công nhận là nhãn hiệu.

Trùng/tương tự gây nhầm lẫn với:

• Nhãn hiệu đã đăng ký (ở VN hoặc quốc tế).

• Nhãn hiệu nổi tiếng.

• Nhãn hiệu hết hạn dưới 5 năm.

• Tên thương mại đang được sử dụng.

• Chỉ dẫn địa lý đang được bảo hộ.

• Kiểu dáng công nghiệp đã được bảo hộ.

Để dảm bảo chắc chắn thương hiệu của mình không gặp bất kì khó khăn (hay bất cập) nào trong quá trình đăng kí bảo hộ thương hiệu, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ đăng kí...của KAIZA giúp tăng khả năng bảo hộ thành công.

Điều 90: Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên

Luật ưu tiên cho doanh nghiệp nộp đơn sớm hơn, do đó Doanh nghiệp gửi đơn bảo hộ càng sớm càng có khả năng bảo hộ thành công.

Quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu

Quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam trải qua nhiều bước pháp lý rõ ràng và được thực hiện theo trình tự quy định.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

- Doanh nghiệp có thể tự tra cứu nhãn hiệu nhằm xác định xem thương hiệu dự kiến đăng ký có bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó hay không 

- Với dịch vụ đăng kí bảo hộ thương hiệu, doanh nghiệp được tra cứu trực tiếp từ dữ liệu của cục với thông tin đầy đủ, chi tiết và mới nhất về nhãn hiệu

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Tờ khai theo mẫu

• Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký

• Danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu

• Giấy uỷ quyền (nếu có)

• Chứng từ nộp lệ phí và các tài liệu liên quan khác. 

Hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu cần được điền chính xác và đầy đủ, tránh các sai sót có thể dẫn đến việc bị yêu cầu sửa đổi hoặc bị từ chối. 

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp tại trụ sở hoặc văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Hồ sơ sau đó được Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hình thức trong khoảng một tháng. Nếu đạt yêu cầu, đơn đăng ký sẽ được công bố công khai trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn hai tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ. 

Bước 4: Thẩm định nội dung

Giai đoạn tiếp theo là thẩm định nội dung, kéo dài từ chín đến mười hai tháng, nhằm đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu về mặt pháp lý. Nếu nhãn hiệu đáp ứng đầy đủ các điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ thương hiệu. Văn bằng này có hiệu lực trong mười năm và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm. Đây là tài sản vô hình có giá trị lớn đối với mọi doanh nghiệp.

Những lưu ý bắt buộc khi đăng ký bảo hộ thương hiệu

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Đăng ký càng sớm càng tốt: Việc đăng ký nên được thực hiện càng sớm càng tốt bởi nguyên tắc “ai đăng ký trước người đó được quyền” luôn được áp dụng trong pháp luật sở hữu trí tuệ. Rất nhiều doanh nghiệp phải chấp nhận mất thương hiệu do chậm trễ trong việc đăng ký bảo hộ thương hiệu, kể cả khi họ là người sử dụng đầu tiên. 

Phân nhóm hàng hoá, dịch vụ chính xác: Việc phân loại nhóm hàng hoá, dịch vụ cần chính xác theo Bảng phân loại quốc tế Nice để đảm bảo hiệu lực bảo hộ và tránh các tranh chấp không đáng có về phạm vi bảo hộ. Trường hợp chọn sai nhóm có thể dẫn đến việc nhãn hiệu không được bảo vệ toàn diện, thậm chí vô hiệu hoá quyền sở hữu.

Tránh yếu tố mô tả hoặc gây nhầm lẫn: Doanh nghiệp cần tránh sử dụng các yếu tố mô tả sản phẩm, địa danh phổ biến hoặc những từ ngữ gây nhầm lẫn trong thương hiệu vì những yếu tố này có thể bị từ chối bảo hộ. Tên nhãn hiệu nên có khả năng phân biệt rõ ràng và không trùng lặp với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó.

Gia hạn văn bằng đúng thời hạn: Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ thương hiệu có thời hạn mười năm và cần được gia hạn trước ngày hết hạn 6 tháng để tránh bị mất hiệu lực và ảnh hưởng đến quyền lợi pháp lý của doanh nghiệp. Việc quên gia hạn sẽ khiến doanh nghiệp phải bắt đầu lại quy trình từ đầu và có nguy cơ mất thương hiệu vào tay đối thủ.

Theo dõi và xử lý hành vi xâm phạm: Sau khi được cấp văn bằng bảo hộ, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi và phát hiện kịp thời các hành vị xâm phạm để có biện pháp xử lý phù hợp, bao gồm khiếu nại, khởi kiện hoặc yêu cầu xử lý vi phạm theo cơ chế hành chính hoặc nhân sự. 

Với đội ngũ chuyên nghiệp và thiết kế thương hiệu giàu kinh nghiệm, cập nhật dữ liệu và thông tin nhanh chóng trực tiếp từ Cục Sở hữu trí tuệ, Kaiza cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hiệu quả pháp lý tối ưu. Từ khâu tra cứu nhãn hiệu, chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi quá trình thẩm định và gia hạn, chúng tôi đồng hành cùng bạn trên mọi chặng đường xây dựng thương hiệu vững mạnh. Liên hệ KAIZA ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp bảo hộ thương hiệu phù hợp nhất!

KAIZA CO.,LTD

    Điện thoại: 0837 565 828

    Email: info@kaiza.vn

    Website: www.kaiza.vn

    Fanpage: fb.com/Kaiza.vn

    Địa chỉ: 110 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội

>>>Xem thêm: Những dự án Kaiza đã thực hiện

>>>Xem thêm: Nhận diện thương hiệu

>>>Xem thêm: CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ KHI THAM GIA ĐĂNG KÝ BẢO HỘ THƯƠNG HIỆU, NHÃN HIỆU?

>>>Xem thêm: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢO HỘ LOGO DƯỚI HÌNH THỨC THƯƠNG HIỆU