Đăng ký bảo hộ thương hiệu mất bao lâu? Quy trình xử lý từ Cục Sở hữu trí tuệ

Đăng ký bảo hộ thương hiệu là bảo vệ an toàn cho thương hiệu của bạn

Đăng ký bảo hộ thương hiệu: Một khoản đầu tư thời gian xứng đáng

Trước khi đi sâu vào chi tiết, cần khẳng định rằng đăng ký bảo hộ thương hiệu là một quá trình đòi hỏi thời gian. Không thể có một câu trả lời chính xác tuyệt đối về thời gian hoàn thành bởi nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan và chủ quan. Tuy nhiên, thông thường, tổng thời gian từ khi nộp đơn đến khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể kéo dài từ 12 đến 18 tháng, thậm chí lâu hơn trong một số trường hợp phức tạp

Để hiểu rõ hơn về lý do tại sao quá trình này lại mất nhiều thời gian như vậy, chúng ta cần tìm hiểu về quy trình xử lý chi tiết tại Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT)

Quy trình xử lý đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

Quy trình đăng ký nhãn hiệu

Quy trình xử lý đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Cục SHTT Việt Nam được quy định rõ ràng trong Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn. Nhìn chung, quy trình này trải qua các giai đoạn chính sau:

Giai đoạn 1: Tiếp nhận và thẩm định hình thức ( Thời gian dự kiến: 01 tháng)

Nộp đơn: Doanh nghiệp/ cá nhân nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu trực tiếp tại Cục SHTT (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng) hoặc qua đường bưu điện. Hồ sơ bao gồm Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu, và các tài liệu khác theo quy định.

Tiếp nhận và cấp số đơn: Cục SHTT tiếp nhận đơn, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và cấp số đơn. Ngày nộp đơn là ngày Cục SHTT nhận được đơn hợp lệ.

Thẩm định hình thức: Cục SHTT kiểm tra tính hợp lệ về hình thức của đơn, bao gồm: thông tin chủ đơn, thông tin nhãn hiệu, phân loại sản phẩm/dịch vụ theo bảng phân loại Nice (NCL), phí, lệ phí…

Kết quả: Nếu đơn hợp lệ về hình thức, Cục SHTT sẽ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ. Nếu đơn không hợp lệ, Cục SHTT sẽ thông báo về việc thiếu sót và yêu cầu bổ sung, sửa chữa. Thời gian khắc phục thường là 01 - 02 tháng. Nếu không bổ sung đúng hạn, đơn có thể bị từ chối.

Giai đoạn 2: Công bố đơn (Thời gian dự kiến: 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ)

Mục đích: Sau khi đơn được chấp nhận hợp lệ về hình thức, Cục SHTT sẽ công bố thông tin về đơn đăng ký nhãn hiệu được đăng ký trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của họ. 

Nội dung công bố: Thông tin công bố bao gồm số đơn, ngày nộp đơn, tên/địa chỉ chủ đơn, mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm/ dịch vụ,...

Thời gian phản đối: Trong vòng 02 tháng kể từ ngày công bố, bất kỳ bên thứ ba nào cũng có quyền nộp ý kiến phản đối việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn (Thời gian dự kiến: 09 - 12 tháng kể từ ngày công bố)

Đây là giai đoạn quan trọng nhất và cũng là giai đoạn mất nhiều thời gian trong quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu.

Mục đích: Cục SHTT tiến hành kiểm tra khả năng phân biệt, tính độc quyền của nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ so với các nhãn hiệu đã nộp đơn, đã được cấp văn bằng bảo hộ, hoặc các nhãn hiệu nổi tiếng khác. Việc này dựa trên các tiêu chí được quy định trong Luật Sở hữu trí tuệ, ví dụ như: 

• Nhãn hiệu có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã nộp đơn hoặc đã được bảo hộ cho sản phẩm/dịch vụ tương tự/liên quan không?

• Nhãn hiệu có thuộc các dấu hiệu không được bảo hộ với danh nghĩa nhãn hiệu không?

(ví dụ: dấu hiệu chung, tên gọi xuất xứ, dấu hiệu vi phạm đạo đức xã hội,...)

• Nhãn hiệu có phải là dấu hiệu bị cấm sử dụng không? 

(ví dụ: cờ, huy hiệu, …)

Tra cứu chuyên sâu: Các chuyên viên thẩm định của Cục SHTT sẽ thực hiện việc tra cứu, đối chiếu kỹ lưỡng trong cơ sở dữ liệu quốc gia và quốc tế.

Thông báo kết quả:

• Nếu nhãn hiệu đáp ứng yêu cầu bảo hộ: Cục SHTT sẽ ra Thông báo dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

• Nếu nhãn hiệu không đáp ứng yêu cầu bảo hộ: Cục SHTT sẽ ra Thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, nêu rõ lý do và trích dẫn căn cứ pháp luật. Chủ đơn có quyền nộp ý kiến phản hồi/khiếu nại trong thời hạn quy định (thường là 03 tháng).

Giai đoạn 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (Thời gian dự kiến: 02 - 03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng)

• Nộp lệ phí: Sau khi nhận được Thông báo dự định cấp Giấy chứng nhận, chủ đơn cần nộp lệ phí cấp văn bằng và lệ phí duy trì hiệu lực năm đầu tiên theo quy đinh.

• Cấp Giấy chứng nhận: Cục SHTT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và ghi nhận vào Sổ đăng bạ quốc gia về nhãn hiệu. Giấy chứng nhận này là bằng chứng pháp lý cao nhất xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu.

• Công bố trên công báo: Thông tin về việc cấp Giấy chứng nhận cũng sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian đăng ký bảo hộ thương hiệu

Đăng ký bảo hộ thương hiệu là bảo vệ an toàn cho thương hiệu của bạn

Như đã đề cập, thời gian đăng ký bảo hộ thương hiệu có thể dao động đáng kể. Dưới đây là một số yếu tố chính:

Tính độc đáo của nhãn hiệu: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Nếu nhãn hiệu của bạn có tính phân biệt cao, không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc đang trong quá trình đăng ký, quá trình thẩm định sẽ diễn ra nhanh chóng hơn. Ngược lại, nếu nhãn hiệu có vấn đề về khả năng phân biệt, khả năng bị trùng/tương tự thì quá trình thẩm định sẽ phức tạp hơn, thậm chí có thể bị từ chối và phải tiến hành khiếu nại.

Sự chính xác và đầy đủ của hồ sơ: Hồ sơ nộp đơn càng chính xác, đầy đủ, đúng quy định thì càng tránh được việc phải bổ sung, sửa đổi, giúp tiết kiệm thời gian.

Phản hồi các thông báo từ Cục SHTT: Nếu Cục SHTT có các thông báo yêu cầu bổ sung, sửa chữa, hoặc từ chối, việc phản hồi nhanh chóng, chính xác và có căn cứ pháp lý sẽ giúp đẩy quá trình. Ngược lại, việc chậm trễ hoặc phản hồi không thuyết phục có thể kéo dài thời gian hoặc dẫn đến việc đơn bị từ chối.

Sự tồn tại của các ý kiến phản đối: Nếu có bên thứ 3 nộp ý kiến phản hồi trong giai đoạn công bố, Cục SHTT sẽ yêu cầu chủ đơn giải trình, và quá trình này sẽ làm kéo dài thời gian xử lý đơn. 

Khối lượng đơn tại Cục SHTT: Đôi khi do lượng đơn nộp về Cục SHTT quá lớn, thời gian xử lý có thể bị kéo dài hơn dự kiến.

Sử dụng dịch vụ của tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp: Các tổ chức này có kinh nghiệm chuyên sâu về pháp luật SHTT và quy trình của Cục SHTT. Họ có thể giúp chuẩn bị hồ sơ chính xác, tư vấn về khả năng đăng ký, và xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tỉ lệ thành công khi đăng ký bảo hộ thương hiệu.

Các bước chuẩn bị tối ưu hoá quá trình đăng ký bảo hộ thương hiệu

Để quá trình đăng ký bảo hộ thương hiệu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng nhất có thể, doanh nghiệp nên thực hiện các bước chuẩn bị sau:

Nghiên cứu và lựa chọn nhãn hiệu độc đáo

Tên gọi, logo, slogan cần có tính phân biệt cao, dễ nhớ, dễ đọc, không gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã có

Tránh các dấu hiệu mô tả trực tiếp sản phẩm, dịch vụ hoặc có tính chất chung chung

Ưu tiên những dấu hiệu tự tạo, không có ý nghĩa trong ngôn ngữ thông thường hoặc có ý nghĩa nhưng không liên quan trực tiếp đến sản phẩm/dịch vụ

Tra cứu sơ bộ khả năng đăng ký

Mặc dù Cục SHTT sẽ thực hiện tra cứu chuyên sâu, nhưng bạn nên tự tra cứu sơ bộ trên Công báo SHTT hoặc thông qua các công cụ tra cứu nhãn hiệu trực tuyến để đánh giá sơ bộ khả năng trùng/tương tự

Tra cứu trước giúp bạn tránh lãng phí thời gian và chi phí cho một nhãn hiệu khó có thể được bảo hộ

Phân loại sản phẩm/dịch vụ chính xác

Xác định rõ ràng danh mục sản phẩm, dịch vụ mà nhãn hiệu sẽ được sử dụng. Việc phân loại phải theo đúng Bảng phân loại Nice (NCL) do Cục SHTT quy định

Việc phân loại đúng và đủ sẽ đảm bảo phạm vi bảo hộ mong muốn và tránh việc phải bổ sung sau này

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Đảm bảo tất cả các tài liệu cần thiết (tờ khai, mẫu nhãn hiệu, giấy uỷ quyền, bản sao giấy phép kinh doanh…) được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định

Tờ khai cần điền chính xác thông tin về chủ đơn, nhãn hiệu, danh mục sản phẩm/dịch vụ

Cân nhắc sử dụng dịch vụ của tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp

Đây là lời khuyên quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực SHTT

Các tổ chức này sẽ tư vấn chuyên sâu về khả năng đăng ký, hỗ trợ tra cứu, soạn thảo hồ sơ, nộp đơn và theo dõi quá  trình xử lý. Họ cũng sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc với Cục SHTT, giúp xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả, từ đó tối ưu hoá thời gian và tăng tỷ lệ thành công của việc đăng ký bảo hộ thương hiệu.

Tầm quan trọng của việc đăng ký bảo hộ thương hiệu

Mặc dù quá trình đăng ký bảo hộ thương hiệu có thể kéo dài và đòi hỏi sự kiên nhẫn nhưng những lợi ích mà nó mang lại vô cùng to lớn

Xác lập quyền sở hữu hợp pháp: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là bằng chứng duy nhất và hợp pháp xác lập quyền sở hữu độc quyền của bạn đối với thương hiệu

Bảo vệ thương hiệu khỏi các hành vi xâm phạm: Khi có quyền bảo hộ, bạn có cơ sở pháp lý để ngăn chặn và xử lý các hành vi làm giả, làm nhái, sử dụng trái phép nhãn hiệu của bạn.

Nâng cao giá trị tài sản doanh nghiệp: Thương hiệu được bảo hộ là một tài sản vô hình có giá trị, có thể được định giá, chuyển nhượng, hoặc sử dụng làm tài sản thế chấp

Tăng cường lợi thế cạnh tranh: Một thương hiệu được bảo hộ giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin với khách hàng, tạo dựng vị thế vững chắc trên thị trường.

Mở rộng thị trường: Việc có Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là tiền đề quan trọng để doanh nghiệp có thể mở rộng hoạt động kinh doanh ra các thị trường quốc tế.

Quá trình Quá trình đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ đòi hỏi sự kiên nhẫn, chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Mặc dù thời gian trung bình có thể kéo dài từ 12 đến 18 tháng, thậm chí hơn, nhưng đây là một khoản đầu tư xứng đáng để bảo vệ tài sản trí tuệ quan trọng nhất của doanh nghiệp. Bằng cách hiểu rõ quy trình, chuẩn bị tốt hồ sơ và cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, bạn có thể tối ưu hóa thời gian và tăng cơ hội thành công trong việc xác lập quyền sở hữu độc quyền cho thương hiệu của mình. Đừng để sự chậm trễ trong việc đăng ký bảo hộ thương hiệu khiến bạn mất đi lợi thế cạnh tranh và quyền lợi chính đáng trên thị trường.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ tra cứu, tư vấn hoặc thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu một cách chính xác và tiết kiệm thời gian, hãy để Kaiza đồng hành cùng bạn.

Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và đại diện sở hữu công nghiệp giàu kinh nghiệm, Kaiza cam kết mang đến giải pháp tối ưu từ tư vấn chiến lược bảo hộ, chuẩn bị hồ sơ, đến làm việc trực tiếp với Cục SHTT để bảo vệ thương hiệu của bạn một cách hiệu quả và an toàn nhất.

KAIZA CO.,LTD

    Điện thoại: 0837 565 828

    Email: info@kaiza.vn

    Website: www.kaiza.vn

    Fanpage: fb.com/Kaiza.vn

    Địa chỉ: 110 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội

>>>Xem thêm: Những dự án Kaiza đã thực hiện

>>>Xem thêm: Nhận diện thương hiệu

>>>Xem thêm: CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ KHI THAM GIA ĐĂNG KÝ BẢO HỘ THƯƠNG HIỆU, NHÃN HIỆU?

>>>Xem thêm: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢO HỘ LOGO DƯỚI HÌNH THỨC THƯƠNG HIỆU

>>>Xem thêm: Đăng ký bảo hộ thương hiệu: Cơ sở pháp lý, quy trình và những lưu ý bắt buộc