Tổng quan về chi phí đăng ký bảo hộ thương hiệu

Chi phí đăng ký bảo hộ thương hiệu không chỉ đơn thuần là một con số cố định mà là tổng hợp của nhiều loại phí, lệ phí khác nhau, phát sinh trong suốt quá trình xử lý hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ. Việc nắm rõ từng thành phần chi phí sẽ giúp quý vị có cái nhìn tổng thể và dự trù ngân sách hiệu quả.

Chi phí để đăng ký bảo hộ thương hiệu

Về cơ bản, chi phí để đăng ký bảo hộ thương hiệu bao gồm các khoản mục chính sau:

• Lệ phí nộp đơn đăng ký: Khoản chi phí ban đầu khi nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

• Lệ phí thẩm định hình thức: Chí phí để Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính hợp lệ về mặt hình thức của đơn đăng ký.

• Lệ phí công bố đơn: Chi phí để Cục Sở hữu trí tuệ công bố thông tin về đơn đăng ký trên Công báo sở hữu công nghiệp. 

• Lệ phí thẩm định nội dung: Khoản chi phí lớn nhất, nhằm mục đích kiểm tra khả năng phân biệt, tính hợp pháp và các tiêu chí bảo hộ của thương hiệu theo quy định pháp luật.

• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Chi phí để Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ sau khi thương hiệu được chấp thuận đăng ký.

• Lệ phí duy trì hiệu lực: Khoản phí định kỳ (thường là 10 năm một lần) để duy trì hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

• Các khoản chi phí phát sinh khác (nếu có): Bao gồm phí tra cứu trước, phí sửa đổi bổ sung đơn, phí phản đối, khiếu nại, hoặc dịch vụ của các tổ chức đại diện dở hữu công nghiệp.

Chi tiết các khoản phí, lệ phí đăng ký bảo hộ thương hiệu năm 2025

Chi phí để đăng ký bảo hộ thương hiệu

Dựa trên các quy định hiện hành và dự kiến mức điều chỉnh (nếu có) trong năm 2025, dưới đây là chi tiết các khoản phí, lệ phí cơ bản:

Lệ phí nộp đơn (lệ phí trình bày)

Đây là khoản phí bắt buộc và cố định cho mỗi đơn đăng ký nhãn hiệu

Mức phí dự kiến: Khoảng 150.000 VNĐ/đơn

Lệ phí thẩm định hình thức

Khoản phí này được thu để kiểm tra xem đơn đăng ký có đáp ứng các yêu cầu về hình thức theo quy định không (ví dụ: đầy đủ thông tin, chữ ký, con dấu, phân loại sản phẩm/dịch vụ đúng quy định)

Mức phí dự kiến: Khoảng 180.000 VNĐ/đơn.

Lệ phí công bố đơn

Sau khi đơn được thẩm định hình thức và chấp nhận thông tin về đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp để bên thứ ba có thể tra cứu và thực hiện quyền phản đối (nếu có)

Mức phí dự kiến: Khoảng 120.000 VNĐ/đơn

Lưu ý: Phí công bố cho mỗi sản phẩm/dịch vụ thuộc nhóm thứ 7 trở đi (tức là sau khi đã đăng ký cho 6 nhóm đầu tiên) thường sẽ có mức phí cao hơn. Tuy nhiên, quy định này thường áp dụng cho chi phí công bố danh mục sản phẩm/dịch vụ cụ thể.

Lệ phí thẩm định nội dung

Đây là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí đăng ký bảo hộ thương hiệu. Quá trình thẩm định nội dung nhằm đánh giá khả năng phân biệt của nhãn hiệu, xem xét nhãn hiệu có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã nộp đơn hoặc được bảo hộ trước đó hay không, và liệu nhãn hiệu có vi phạm các quy định về dấu hiệu không được bảo hộ hay không. 

Mức phí dự kiến:

Phí thẩm định nội dung cho 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên: Khoảng 550.000 VNĐ

Phí thẩm định nội dung cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ tiếp theo (từ nhóm thứ 2 trở đi): Khoảng 120.000 VNĐ/nhóm

Phí thẩm định nội dung cho mỗi sản phẩm/dịch vụ vượt quá 06 sản phẩm/dịch vụ trong mỗi nhóm: Khoảng 50.000 VNĐ/sản phẩm/dịch vụ

Ví dụ: Nếu quý vị đăng ký bảo hộ thương hiệu cho 02 nhóm sản phẩm/dịch vụ, mỗi nhóm có 07 sản phẩm/dịch vụ, tổng chi phí thẩm định nội dung sẽ được tính như sau:

• Nhóm 1: 550.000 VNĐ (cho nhóm đầu tiên) + 50.000 VNĐ (cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7) = 600.000 VNĐ

• Nhóm 2: 120.000 VNĐ (cho nhóm thứ 2) + 50.000 VNĐ (cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7) = 170.000 VNĐ

• Tổng cộng: 600.000 VNĐ + 170.000 VNĐ = 770.000 VNĐ.

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Sau khi nhãn hiệu được chấp nhận bảo hộ, quý vị sẽ phải nộp lệ phí để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Mức phí dự kiến: Khoảng 120.000 VNĐ/giấy chứng nhận

Phí công bố cấp văn bằng bảo hộ: Khoảng 120.000 VNĐ

Phí đăng bạ cấp văn bằng bảo hộ: Khoảng 120.000 VNĐ

Lệ phí tra cứu (tuỳ chọn)

Mặc dù không bắt buộc, việc tra cứu sơ bộ hoặc chuyên sâu trước khi nộp đơn là rất quan trọng để đánh giá khả năng bảo hộ của thương hiệu và giảm thiểu rủi ro bị từ chối đơn.

Tra cứu sơ bộ: Thường do các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện miễn phí hoặc chi phí tất thấp

Tra cứu chuyên sâu tại Cục Sở hữu trí tuệ: 

Phí tra cứu phục vụ thẩm định: Khoảng 180.000 VNĐ/ 05 sản phẩm/dịch vụ

Phí tra cứu đầy đủ (bao gồm cả các đơn vị đang nộp): Có thể lên đến vài trăm nghìn đồng tuỳ thuộc vào số lượng nhóm và sản phẩm/dịch vụ.

Lưu ý: Chi phí tra cứu có thể thay đổi tuỳ thuộc vào độ phức tạp và yêu cầu cụ thể của việv tra cứu

Chi phí dịch vụ của tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp (nếu có)

Chi phí để đăng ký bảo hộ thương hiệu

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn uỷ quyền cho các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu. Các tổ chức này cung cấp dịch vụ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý đơn, và đại diện làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ. Chí phí dịch vụ này sẽ khác nhau tuỳ thuộc vào uy tín, kinh nghiệm của tố chức và vi phạm dịch vụ cung cấp. 

Mức phí dự kiến: Thường giao động từ vài triệu đồng đến hàng chục triệu đồng tuỳ thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ, số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ, và các yêu cầu phát sinh khác.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ: Đảm bảo tính chính xác của hồ sơ, tăng khả năng được bảo hộ, tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp. Đây là một khoản đầu tư đáng cân nhắc để tối ưu hoá quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu.

Ví dụ 1: Đăng ký cho 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ, bao gồm 05 sản phẩm/dịch vụ.

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ

• Lệ phí thẩm định hình thức: 180.000 VNĐ

• Lệ phí công bố đơn: 120.000 VNĐ

• Lệ phí thẩm định nội dung (01 nhóm): 550.000 VNĐ

• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận: 120.000 VNĐ

• Lệ phí công bố cấp văn bằng: 120.000 VNĐ

• Lệ phí đăng bạ cấp văn bằng: 120.000 VNĐ

• Tổng cộng (dự kiến): 1.360.000 VNĐ

Ví dụ 2: Đăng ký cho 03 nhóm sản phẩm/dịch vụ, mỗi nhóm bao gồm 07 sản phẩm/dịch vụ.

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ

• Lệ phí thẩm định hình thức: 180.000 VNĐ

• Lệ phí công bố đơn: 120.000 VNĐ

• Lệ phí thẩm định nội dung:

• Nhóm 1: 550.000 VNĐ + (1 sản phẩm/dịch vụ vượt quá 6) * 50.000 VNĐ = 600.000 VNĐ

• Nhóm 2: 120.000 VNĐ + (1 sản phẩm/dịch vụ vượt quá 6) * 50.000 VNĐ = 170.000 VNĐ

• Nhóm 3: 120.000 VNĐ + (1 sản phẩm/dịch vụ vượt quá 6) * 50.000 VNĐ = 170.000 VNĐ

• Tổng thẩm định nội dung: 600.000 + 170.000 + 170.000 = 940.000 VNĐ

• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận: 120.000 VNĐ

• Lệ phí công bố cấp văn bằng: 120.000 VNĐ

• Lệ phí đăng bạ cấp văn bằng: 120.000 VNĐ

• Tổng cộng (dự kiến): 150.000 + 180.000 + 120.000 + 940.000 + 120.000 + 120.000 + 120.000 = 1.950.000 VNĐ

Lưu ý: Các ví dụ trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể không bao gồm các chi phí phát sinh khác như tra cứu chuyên sâu, phí bổ sung tài liệu, hoặc phí xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thẩm định. Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu đôi khi yêu cầu sự kiên nhẫn và chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt tài chính.

Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu là một bước đi chiến lược và cần thiết cho mọi doanh nghiệp trong kỷ nguyên số. Mặc dù có những khoản chi phí phát sinh, nhưng đây là một khoản đầu tư mang lại giá trị to lớn về mặt pháp lý, thương mại và uy tín. Bằng cách nắm vững các quy định về chi phí, dự trù ngân sách hợp lý và lựa chọn thời điểm đăng ký thích hợp, các doanh nghiệp và cá nhân có thể tự tin bảo vệ tài sản trí tuệ của mình, tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền vững và thành công trên thị trường.

Hãy nhớ rằng, thông tin về chi phí trong bài viết này mang tính chất tham khảo và dự kiến. Để có con số chính xác nhất tại thời điểm quý vị quyết định đăng ký bảo hộ thương hiệu, hãy luôn kiểm tra các văn bản pháp luật chính thức và tham vấn ý kiến từ các chuyên gia sở hữu trí tuệ. Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu là một quá trình quan trọng, và sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ mang lại hiệu quả cao nhất.

Nếu bạn cần hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Kaiza sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi bước của quy trình đăng ký từ tra cứu, soạn hồ sơ đến nộp đơn và theo dõi kết quả. Liên hệ Kaiza để được tư vấn 1-1 và đảm bảo thương hiệu của bạn được bảo vệ toàn diện.

KAIZA CO.,LTD

    Điện thoại: 0837 565 828

    Email: info@kaiza.vn

    Website: www.kaiza.vn

    Fanpage: fb.com/Kaiza.vn

    Địa chỉ: 110 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội

>>>Xem thêm: Những dự án Kaiza đã thực hiện

>>>Xem thêm: Nhận diện thương hiệu

>>>Xem thêm: CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ KHI THAM GIA ĐĂNG KÝ BẢO HỘ THƯƠNG HIỆU, NHÃN HIỆU?

>>>Xem thêm: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢO HỘ LOGO DƯỚI HÌNH THỨC THƯƠNG HIỆU

>>>Xem thêm: Đăng ký bảo hộ thương hiệu: Cơ sở pháp lý, quy trình và những lưu ý bắt buộc