Chi phí thiết kế bao bì sản phẩm là bao nhiêu? Báo giá & cách chọn gói phù hợp

Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thiết kế bao bì sản phẩm

Trước khi tìm hiểu thiết kế bao bì giá bao nhiêu, bạn cần hiểu rõ 5 yếu tố chính quyết định mức chi phí thiết kế bao bì sản phẩm.

1.1. Mức độ sáng tạo & xây concept

Đây là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến giá thiết kế bao bì. Một thiết kế yêu cầu nghiên cứu sâu, xây dựng ý tưởng (concept) độc đáo, khác biệt hoàn toàn so với đối thủ sẽ đòi hỏi nhiều chất xám, thời gian và có mức giá cao. 

Ngược lại, việc chỉnh sửa một mẫu có sẵn hoặc làm theo một phong cách phổ thông sẽ có chi phí thiết kế bao bì thấp hơn đáng kể. Câu hỏi "thiết kế bao bì giá bao nhiêu?" thường phụ thuộc đầu tiên vào yêu cầu sáng tạo của bạn.

1.2. Số lượng SKU / phiên bản

Chi phí thiết kế bao bì sẽ tăng theo số lượng biến thể sản phẩm (SKU). Thiết kế một loại bao bì cho một hương vị duy nhất khác với việc thiết kế một hệ thống cho 5 hương vị (dâu, cam, nho...), với các phiên bản dung tích khác nhau (100ml, 250ml) hoặc cho các dòng sản phẩm cao cấp, phổ thông. Mỗi biến thể cần điều chỉnh màu sắc, thông tin, đảm bảo tính nhất quán nhưng vẫn có điểm nhấn riêng, làm tăng khối lượng công việc và ảnh hưởng đến báo giá thiết kế bao bì cuối cùng.

1.3. Độ phức tạp kỹ thuật

Thiết kế một túi giấy đơn giản sẽ có giá thiết kế bao bì rẻ hơn nhiều so với một hộp quà tặng có cấu trúc phức tạp, nhiều ngăn, yêu cầu kỹ thuật bế, gấp tinh xảo. Kiến thức về vật liệu (giấy, nhựa, kết cấu đặc biệt) và quy trình in ấn (in offset, in kỹ thuật số, gia công cán màng, dập nổi, phủ UV) cũng là yếu tố khiến chi phí thiết kế bao bì chênh lệch. Một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp phải tính toán được điều này ngay từ bản vẽ kỹ thuật.

1.4. Yêu cầu nghiên cứu thị trường

Việc thu thập và phân tích dữ liệu chiến lược này đòi hỏi thời gian và chuyên môn, nhưng nó là nền tảng cho một thiết kế thành công, giúp bao bì thực sự bán được hàng. Dịch vụ này sẽ làm tăng chi phí thiết kế bao bì ban đầu, nhưng là khoản đầu tư sinh lợi, tránh lãng phí lớn hơn về sau.

1.5. Yêu cầu xây dựng hệ thống nhận diện bao bì

Giá thiết kế bao bì cho một sản phẩm lẻ sẽ khác với việc xây dựng một hệ thống nhận diện bao bì bài bản cho toàn bộ thương hiệu. Hệ thống này bao gồm việc tạo ra quy chuẩn về bố cục, màu sắc chủ đạo, cách sử dụng logo, font chữ, hình ảnh... áp dụng xuyên suốt cho tất cả các sản phẩm hiện tại và tương lai. Công việc này đòi hỏi tư duy hệ thống và chiến lược dài hạn, do đó báo giá thiết kế bao bì cho cả hệ thống sẽ cao hơn đáng kể so với thiết kế đơn lẻ.

Chi phí thiết kế bao bì sản phẩm là bao nhiêu? 

Khi tìm hiểu về chi phí thiết kế bao bì, doanh nghiệp thường đứng trước ba lựa chọn chính: Freelancer/cá nhân, Studio/Công ty nhỏ, và Agency chuyên nghiệp. Mỗi phân khúc này mang lại một mức giá thiết kế bao bì và giá trị tương ứng rất khác biệt.

Freelancer hoặc cá nhân với mức giá rẻ 

• Chi phí thiết kế bao bì thường dao động từ 1 đến 5 triệu VNĐ cho một mẫu thiết kế cơ bản. 

• Với mức báo giá thiết kế bao bì này, doanh nghiệp sẽ nhận được một mẫu thiết kế trực quan, đẹp mắt và file thiết kế cuối cùng. 

• Tuy nhiên, rủi ro đi kèm là rất lớn: thiết kế thường không có nền tảng chiến lược nên khó cạnh tranh và bán hàng, chất lượng công việc có thể không ổn định, và hầu như không có sự hỗ trợ về mặt kỹ thuật in ấn, dẫn đến nguy cơ sai sót cao khi sản xuất. Phân khúc này chỉ phù hợp cho các sản phẩm thử nghiệm hoặc startup siêu nhỏ với ngân sách hạn hẹp.

Các Studio hoặc Công ty thiết kế nhỏ. 

• Tại đây, giá thiết kế bao bì sẽ cao hơn, thường từ 5 đến 20 triệu VNĐ mỗi mẫu. Mức chi phí thiết kế bao bì này đi kèm với một quy trình làm việc rõ ràng hơn, khả năng hỗ trợ chỉnh sửa và cung cấp hình ảnh mockup 3D để dễ hình dung. 

• Tuy vậy, khả năng tư vấn chiến lược để định vị sản phẩm vẫn còn hạn chế, và họ có thể gặp khó khăn khi xử lý các dự án bao bì có cấu trúc phức tạp hoặc yêu cầu hệ thống hóa. Nhóm này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) đã có yêu cầu thiết kế khá rõ ràng.

Các Agency thiết kế chuyên nghiệp đại diện cho khoản đầu tư dài hạn và bài bản nhất. 

• Báo giá thiết kế bao bì thường bắt đầu từ 20 triệu VNĐ và có thể lên đến hàng trăm triệu cho một dự án trọn gói. 

• Điều làm nên sự khác biệt trong chi phí thiết kế bao bì cao này chính là giá trị toàn diện mà họ mang lại: một quy trình bắt đầu bằng nghiên cứu thị trường và xây dựng chiến lược định vị sản phẩm, các concept sáng tạo độc quyền, việc xây dựng một hệ thống nhận diện bao bì bài bản, cùng sự tư vấn chuyên sâu về kỹ thuật in ấn và vật liệu. Họ thường hỗ trợ theo sát đến khâu giám sát sản xuất mẫu thử.

• Lựa chọn này tối ưu cho các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững, có sản phẩm cạnh tranh cao cần sự khác biệt vượt trội trên kệ hàng, và đặc biệt là những thương hiệu đang muốn xây dựng hoặc hoàn thiện hệ thống nhận diện tổng thể.

Lưu ý: Bảng báo giá thiết kế bao bì trên chỉ mang tính tham khảo. Giá thiết kế bao bì cụ thể phụ thuộc vào yêu cầu chi tiết của từng dự án.

Các gói thiết kế bao bì phổ biến và cách chọn gói phù hợp cho doanh nghiệp

Các đơn vị chuyên nghiệp thường cung cấp nhiều gói dịch vụ với chi phí thiết kế bao bì khác nhau. Dưới đây là khung báo giá thiết kế bao bì cho 3 gói cơ bản:

Gói cơ bản (Thiết kế theo yêu cầu có sẵn):

• Giá thiết kế bao bì: Từ 3 - 8 triệu VNĐ/mẫu.

• Phù hợp: Doanh nghiệp đã có sẵn concept, ý tưởng rõ ràng, chỉ cần triển khai thành bản thiết kế hoàn chỉnh và tạo mockup 3D cơ bản.

• Bao gồm: 1-2 concept dựa trên brief có sẵn, chỉnh sửa 2-3 lần, file thiết kế 2D & mockup 3D.

Gói tiêu chuẩn (Thiết kế sáng tạo có định hướng):

• Chi phí thiết kế bao bì: Từ 10 - 30 triệu VNĐ/dự án (cho 1-3 SKU).

• Phù hợp: Doanh nghiệp cần sáng tạo concept mới, có phân tích sơ bộ thị trường và đối thủ để định hướng thiết kế.

• Bao gồm: Nghiên cứu & phân tích cơ bản, 2-3 concept sáng tạo, thiết kế chi tiết, mockup 3D chất lượng cao, tư vấn vật liệu & in ấn cơ bản.

Gói cao cấp/chiến lược (Trọn gói từ A-Z):

• Thiết kế bao bì giá bao nhiêu: Từ 40 - 100+ triệu VNĐ/dự án (hoặc theo hệ thống sản phẩm).

• Phù hợp: Doanh nghiệp cần một giải pháp toàn diện: từ nghiên cứu thị trường chuyên sâu, xây dựng chiến lược định vị, sáng tạo hệ thống nhận diện bao bì đến tư vấn kỹ thuật sản xuất.

• Bao gồm: Nghiên cứu chiến lược chuyên sâu, workshop cùng khách hàng, 3-5 concept độc quyền, xây dựng bộ quy chuẩn nhận diện, hỗ trợ in và giám sát chất lượng mẫu thực tế.

Vì sao chọn thiết kế bao bì giá rẻ thường khiến doanh nghiệp tốn nhiều tiền hơn?

Lựa chọn dịch vụ chỉ dựa trên giá thiết kế bao bì thấp nhất có thể là một quyết định tốn kém. Dưới đây là những rủi ro thực tế:

• Rủi ro cao: Một thiết kế đẹp nhưng không xuất phát từ chiến lược, không hiểu khách hàng mục tiêu sẽ thất bại trong việc thu hút và thuyết phục. 

• Chi phí phát sinh lớn: Khi bao bì không đạt yêu cầu về kỹ thuật in ấn, sai kích thước, màu sắc, bạn buộc phải thuê một đơn vị khác làm lại. Toàn bộ chi phí thiết kế bao bì lần đầu trở nên vô ích, cộng thêm chi phí in ấn hỏng và chi phí thiết kế mới, làm đội tổng ngân sách lên gấp nhiều lần.

• Tổn thất vô hình: Một dự án thiết kế giá rẻ thường kéo dài do thiếu chuyên nghiệp, nhiều lần chỉnh sửa không đúng trọng tâm. Việc trễ hẹn ra mắt sản phẩm có thể khiến bạn bỏ lỡ mùa vụ kinh doanh, để đối thủ chiếm lĩnh thị trường. 

Những câu hỏi thường gặp về chi phí thiết kế bao bì tại Kaiza

Tôi được chỉnh sửa thiết kế bao bì bao nhiêu lần trong gói dịch vụ?
Thông thường, các gói dịch vụ sẽ quy định số lần chỉnh sửa hợp lý (vd: 2-3 lần) sau khi có concept. Tại Kaiza, mỗi hạng mục đều có quy trình rõ ràng với các mốc duyệt và số lượng chi tiết (concept, thiết kế chi tiết, màu sắc).

Đơn vị thiết kế có hỗ trợ in ấn bao bì không?

Kaiza có dịch vụ tư vấn, giới thiệu hoặc hỗ trợ giám sát in ấn để đảm bảo thành phẩm đúng như thiết kế. Đây là giá trị gia tăng quan trọng, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi tự tìm xưởng in không có kinh nghiệm. Tuy nhiên, chi phí in ấn thường là một hạng mục riêng, không nằm trong chi phí thiết kế bao bì.

Tôi có được bàn giao file gốc không?

Có. Khi dự án kết thúc và thanh toán đầy đủ, khách hàng sẽ được bàn giao toàn bộ file gốc (thường là định dạng .AI hoặc .PSD) và file in (.PDF). Việc sở hữu file gốc sẽ giúp bạn chủ động trong việc chỉnh sửa nhỏ hoặc in ấn sau này.

Có phát sinh thêm chi phí nào khác không?

Tuỳ trường hợp. Các chi phí có thể phát sinh thêm thường liên quan đến: (1) Số lần chỉnh sửa vượt quá quy định trong hợp đồng; (2) In ấn (nếu có); (3) Chi phí giao sản phẩm sau in ấn (nếu dự án yêu cầu).

Kết Luận

Tóm lại, thay vì nhìn vào con số chi phí thiết kế bao bì sản phẩm, doanh nghiệp hãy xem xét giá trị tổng thể mà bạn nhận được. Việc lựa chọn đối tác uy tín, minh bạch về báo giá thiết kế bao bì và có tư duy chiến lược sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí, thời gian và tránh rủi ro trong dài hạn.

Bạn đang tìm kiếm một báo giá thiết kế bao bì chi tiết và minh bạch cho sản phẩm của mình? Hãy liên hệ ngay với Kaiza để được tư vấn miễn phí về chiến lược và nhận báo giá chi tiết phù hợp nhất với ngân sách và mục tiêu kinh doanh của bạn.

KAIZA CO.,LTD

    Điện thoại: 0837 565 828

    Email: info@kaiza.vn

    Website: www.kaiza.vn

    Fanpage: fb.com/Kaiza.vn

    Địa chỉ: 110 Nguyễn Ngọc Nại, Phường Phương Liệt, Thành phố Hà Nội

>>>Xem thêm: Những dự án Kaiza đã thực hiện

>>>Xem thêm: Nhận diện thương hiệu